展会时间：2021年6月9日-12日
地点：北京国家会议中心
展会官方信息发布渠道（展位图、费用标准、预定时间及流程等）
展会官网：www.sinodent.com.cn
微信公众号：北京国际口腔展Sino-Dental
通知发布：
组委会将以短信、电子邮件形式发送展位确认函、参展事项提示等。填写展位申请表请保证各项信息正确完整，如企业联系方式变更，请通过电子邮件及电话及时联系组委会更新。
组委会联系方式
QQ客服号：3246432411
info@sinodent.com.cn / sino-dental@qq.com
010-88393929/3912/3883/3917
一、展位预定流程
二、预定及审核原则
三、工作原则
四、预定提示
一、展位预定流程
（一）预定流程
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（二）预定时间表
二、预定及审核原则
(一)总体原则
1.根据2020年参展协议不可抗力条款，安排相关展位。
2.根据展位规模，按照预定时间表，分阶段预定
3.根据评分体系，按得分高低，排列展位预定优先级
4.相同面积、得分相同，按预定先后顺序安排展位
5.电话预定阶段原则上按照时间先后顺序，以资料审核结果为准
(二)评分权重及细则
评分为百分制，请根据各项的具体要求及建议提交评分材料，各项得分均有封顶。具体评分权重及细则见下表：
三、工作原则
(一)根据国家相关法律法规，组委会将进一步完善企业准入机制，严格审核参展企业相关资质。特别提示******参展企业请务必提交完善的企业资信材料。
(二)组委会充分履行告知义务，相关信息将按照官方渠道定时发布。并于各预定阶段开始前提醒企业提交资信材料至官方邮箱，填报截止前将向未提交企业发送二轮通知，告知企业尽快提交相关材料。友情提示参展企业完善企业联系信息，如有变更请及时告知组委会。
(三)展位预定工作公开、透明，严禁一切舞弊行为，严禁工作人员收受企业赠与的任何形式的财物等。一经发现，组委会将严肃处理相关工作人员，相关企业评分将作相应扣除、并计入信用评级。请参展企业配合理解，欢迎企业监督。
(四)每一阶段资料提交截止后，组委会将对企业提交的信息进行汇总，整合分类后根据评分标准统一进行打分。
(五)企业未在规定时间内确认的展位无法保留，将进入预定系统对外重新开放申请，展位再分配时仍遵循本通知中的相关原则。如遇特殊情况，相关企业需提前3个工作日向组委会书面提交延期申请。
(六)组委会严格遵守展位分配准则及审核流程，展位分配根据企业申请及得分情况进行，须经项目经办、项目主管及部门领导依照权限逐级审核。审核通过后组委会将通知企业缴纳预定金，签订展位合同。
(七)为保障参展企业及观众合法权益，展会严禁企业合拼或转让展位，相关行为一经发现，组委会有权终止相关企业参加当年展会，并计入信用评级。
(八)展会严禁侵犯他人知识产权的行为，一经发现，根据情节严重程度，组委会将采取不再接受涉事企业报名申请等相关措施，并计入信用评级。
四、 预定提醒
(一)各企业需在规定时间内将展位申请表，连同企业资质证明文件（社会统一信用代码证或营业执照、产品注册证、生产许可证）及评分相关材料邮件发送至组委会（展位申请表可在展会首页新闻中心及下载中心下载）。展位申请表请勿手填，所填信息务必完整、清晰。评分相关材料如未提供，相关项将被记为0分。资质审核不合格的企业将不予安排展位。
(二)评分标准适用于所有企业。请务必准时按照预定阶段时间提交资质材料，组委会按照预定原则，根据企业提交材料进行审核后统一安排展位。第三阶段预定的企业，请于电话提交展位申请后7个工作日内提交申请表及相关材料至组委会邮箱，审核通过后，得分较高的企业有优先调整展位的资格。未能按时提交资料的企业，将视为预定无效。有扣分项的企业，电话预定后仍可能有展位调整的可能。
(三)组委会将以邮件形式确认展位。企业收到确认函后，根据确认函约定时间回复确认函、缴纳预定金（每个展位3000元）,否则展位无法保留。
(四)连续3年维持一定参展规模，有3项以上加分项目、加分累计达到一定分数且无减分项的企业，申请扩大展位面积时拥有一定的优先权。
(五)参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预定展位，否则组委会有权取消其已预定展位，企业须承担一切相关经济及法律责任，并将影响相关企业次年展位预定。
(六)展览大部分展示区域均为特装展区，企业需自行搭建符合要求的特装展台（具体标准请询问主场公司）。如计划申请标准展位，请严格按照展位图说明的区域申请预定展位，否则预定视为无效。
(七)组委会保留根据总体安排调整展位的权利。
(八)本通知如有调整，请以网站公布为准。
北京国际口腔展组委会
